ACTUALIZACIÓN: La presidenta del Congreso del Estado, Elizabeth Guzmán Argueta, acaba de firmar el acta que decreta la ejecución de la segunda baja documental, una medida crucial que se coordina con el Grupo Interdisciplinario de Archivos, presidido por Isela Martínez Andazola. Este anuncio, realizado en las últimas horas, busca optimizar los recursos y mantener la eficiencia en las instituciones.
Guzmán Argueta subrayó que la baja documental no solo regula la creación y conservación de documentos según la Ley General de Archivos, sino que también establece procedimientos claros para eliminar aquellos que han cumplido su ciclo vital. “La baja documental es esencial para liberar espacio y contribuir a la protección de datos sensibles, evitando que información obsoleta sea accesible”, destacó la legisladora.
La diputada morenista enfatizó que este proceso no significa perder información valiosa. “Es un acto consciente de gestión que debe realizarse bajo criterios establecidos, garantizando que solo se elimine lo que no es necesario para futuras referencias”, añadió. Esta iniciativa promueve una cultura de gestión documental responsable que no solo cumple con las normativas legales, sino que también fortalece la transparencia y la rendición de cuentas en las instituciones.
Guzmán Argueta finalizó afirmando que al implementar esta baja documental, están contribuyendo a una gestión más eficiente y responsable. Este desarrollo es un paso significativo hacia un manejo documental más ordenado, que tiene un impacto directo en cómo las instituciones manejan su información y se relacionan con la sociedad. La comunidad debe estar atenta a estos avances que refuerzan la confianza en el manejo de datos y la transparencia gubernamental.
