El Senado destinará 245.775 euros a la digitalización del fondo bibliográfico-patrimonial de su biblioteca mediante la contratación de una plataforma tecnológica y servicios técnicos asociados. El proyecto, cuya ejecución se extenderá hasta dos años, tiene como propósito digitalizar los volúmenes históricos custodiados en la institución y dotarla de una infraestructura específica para su gestión y preservación a largo plazo.
El contrato contempla tanto el suministro del sistema digital como los trabajos de escaneo de obras, la generación de metadatos de preservación y la carga de los archivos en el repositorio correspondiente. Estas prestaciones se consideran vinculadas entre sí y forman una unidad funcional. La estructura del proyecto divide el gasto en dos lotes diferenciados según su naturaleza y temporalidad.
El primer lote, destinado al suministro del sistema de gestión de biblioteca digital y servicios conexos, cuenta con un presupuesto de 84.700 euros y deberá ejecutarse en un plazo máximo de cuatro meses. Este componente incluye la implantación de un repositorio y un portal de acceso a contenidos digitales compatible con plataformas como Hispana y Europeana. También abarca la instalación, configuración, carga inicial de obras ya digitalizadas y capacitación del personal bibliotecario, administrativo y técnico del Senado.
El segundo lote, relativo a los servicios de digitalización del patrimonio bibliográfico, asciende a 161.075,93 euros y tendrá una duración de dos años. Este contempla el escaneo de los volúmenes conforme a las especificaciones técnicas definidas, con trabajos que se realizarán en las dependencias de la Cámara Alta utilizando medios técnicos y humanos propios. Incluye además la provisión de metadatos asociados a la preservación digital y la integración de los archivos generados en el sistema adquirido en la primera fase.
La Biblioteca del Senado tiene su origen en 1834, durante la implantación del sistema bicameral en España bajo la regencia de María Cristina, y se ubica en el antiguo convento de doña María de Aragón, actual Palacio del Senado. Especializada en derecho parlamentario, constitucional, autonómico y de la Unión Europea, la institución conserva más de 307.000 volúmenes. Entre sus obras más antiguas destaca la "Compendiosa historia Hispánica" de Rodrigo Sánchez de Arévalo, editada en Roma en 1470, considerado un ejemplar de gran rareza.
